SwimAI
Datenschutzerklärung
Version v1.0.0 — Gültig ab 2026-10-06
1. Verantwortlicher
MAD DIGITAL TECHNOLOGIES INOVA SIMPLES (I.S.), CNPJ 68.742.110/0001-62, mit Sitz in R. Joaquim João de Bem, 140, ap. 104, bl. 1 · Araranguá/SC · CEP 88906-506, ist der Verantwortliche für die im Rahmen dieser Richtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten. Kontakt: privacy@swimai.pro.
2. Kontaktkanal für betroffene Personen
Gemäß der Resolution CD/ANPD Nr. 2/2022 ist MAD DIGITAL TECHNOLOGIES INOVA SIMPLES (I.S.) ein kleiner Verarbeitungsakteur und von der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten befreit. Der Kommunikationskanal für betroffene Personen und die ANPD ist die E-Mail-Adresse privacy@swimai.pro, über die wir Anfragen, Fragen und Mitteilungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bearbeiten.
3. Erhobene Daten
Wir erheben: (a) Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Profilfoto); (b) Authentifizierungsdaten, je nach gewählter Anmeldemethode (Social-Media-Konto oder E-Mail und Passwort); (c) Gesundheits- und Aktivitätsdaten (siehe Abschnitt 4); (d) Zahlungsdaten, die direkt von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet werden — wir speichern keine vollständige Kartennummer; (e) Standort- und Sprachdaten (Land, ungefähre Stadt, Zeitzone, Sprache).
4. Gesundheits- und Aktivitätsdaten (Sensible Daten)
Die folgenden Daten gelten gemäß Art. 11 LGPD als sensible Daten: Trainingsziel, Erfahrungsniveau, kritische Schwimmgeschwindigkeit, wöchentliche Häufigkeit, Einheitsdauer, Geschlecht, Geburtsdatum, Gewicht, Größe, körperliche Einschränkungen oder Verletzungen, Trainingsmethodik, verfügbare Ausrüstung und Trainingsverlauf. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die ausdrückliche und spezifische Einwilligung der betroffenen Person (Art. 11 I LGPD), die bei der Registrierung eingeholt wird. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Trainingspläne zu erstellen und anzupassen. Dazu übermitteln wir an unseren Anbieter für künstliche Intelligenz nur die unbedingt erforderlichen Trainingsparameter — etwa Ziel, Niveau, Zielwettkämpfe, Verfügbarkeit und Ausrüstung. Körperliche Einschränkungen oder Verletzungen, Gewicht, Größe, Geburtsdatum, Geschlecht und die Kommentare, die Sie zu Ihren Einheiten schreiben, werden nicht an den Anbieter für künstliche Intelligenz übermittelt.
5. Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre Daten, um: (a) den vertraglich vereinbarten Dienst bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Vertrag); (b) KI-personalisierte Trainings zu erstellen (Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung für sensible Daten); (c) Zahlungen und Rechnungsstellung zu verarbeiten (Rechtsgrundlage: Vertrag); (d) Dienststkommunikation durchzuführen (Rechtsgrundlage: Vertrag/berechtigtes Interesse); (e) gesetzliche und steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung); (f) Betrug zu verhindern (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
6. Datenweitergabe
Wir geben personenbezogene Daten nur an Auftragsverarbeiter weiter, die für uns wesentliche Dienste erbringen und vertraglich verpflichtet sind, sie ausschließlich nach unseren Weisungen und mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen zu verarbeiten: (a) Authentifizierungsanbieter, für Anmeldung und Sitzungsverwaltung; (b) Zahlungsdienstleister, für Abbuchungen und Abonnements; (c) Anbieter für künstliche Intelligenz, zur Erstellung der Trainingspläne, in den in Abschnitt 4 beschriebenen Grenzen; (d) E-Mail-Versanddienst, für Mitteilungen zu Ihrem Konto und Abonnement; (e) Cloud-Infrastrukturanbieter, für das sichere Hosting und die Speicherung der Daten. Wir können Daten außerdem weitergeben, wenn dies gesetzlich oder durch Anordnung einer zuständigen Behörde vorgeschrieben ist. Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre Daten nicht mit Dritten zu Werbe- oder Marketingzwecken. Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter können Sie unter privacy@swimai.pro anfordern.
7. Internationale Übermittlungen
Einige unserer Auftragsverarbeiter verarbeiten und speichern Daten auf Servern außerhalb Brasiliens. Diese internationalen Übermittlungen erfolgen in den Fällen des Art. 33 LGPD unter Verwendung von Standardvertragsklauseln gemäß der Resolution CD/ANPD Nr. 19/2024 oder anderer gesetzlich anerkannter Garantien. Weitere Informationen zu diesen Übermittlungen können Sie unter privacy@swimai.pro anfordern.
8. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach der Schließung werden Registrierungs- und Finanzdaten 5 Jahre lang zur Erfüllung steuerlicher und rechtlicher Verpflichtungen aufbewahrt. Gesundheitsdaten werden innerhalb von 30 Tagen nach einer Kontoauflösungsanfrage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
9. Ihre Rechte (LGPD Art. 18)
Ihnen stehen folgende Rechte an Ihren Daten zu: (1) Bestätigung, dass eine Verarbeitung stattfindet; (2) Auskunft über die Daten; (3) Berichtigung unvollständiger, unrichtiger oder veralteter Daten; (4) Anonymisierung, Sperrung oder Löschung nicht erforderlicher, übermäßiger oder unrechtmäßig verarbeiteter Daten; (5) Datenübertragbarkeit; (6) Löschung der auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiteten Daten; (7) Auskunft über die Stellen, mit denen wir Daten teilen; (8) Information über die Möglichkeit, die Einwilligung zu verweigern, und deren Folgen; (9) Widerruf der Einwilligung; (10) Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ein Teil Ihrer Registrierungs- und Trainingsdaten kann direkt in Ihrem Profil berichtigt werden. Zur Ausübung der übrigen Rechte schreiben Sie an privacy@swimai.pro; wir können Sie vor der Bearbeitung bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Die Antwortfrist beträgt bis zu 15 Tage (EU-Nutzer haben gemäß DSGVO 30 Tage).
10. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die der Art der verarbeiteten Daten angemessen sind, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), rollenbasierter Zugriffskontrolle und Sicherheitsüberwachung. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der betroffene Personen gefährden könnte, werden wir die ANPD und die betroffenen Nutzer innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen.
11. Cookies und Tracking
Wir verwenden essenzielle Cookies und lokalen Speicher, um Sie angemeldet zu halten und Ihre Sprach- und Ländereinstellungen zu speichern. Die Zuordnung zu Affiliates erfassen wir über einen Empfehlungsparameter (Referral-Cookie). Wir verwenden keine Werbe-Cookies und kein Tracking durch Dritte.
12. Minderjährige
SwimAI ist nicht für Personen unter 18 Jahren ohne ausdrückliche Genehmigung der Eltern bestimmt. Falls wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhoben haben, kontaktieren Sie bitte privacy@swimai.pro zur sofortigen Löschung.
13. Kontakt und Aktualisierungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte, für Fragen oder zur Meldung von Vorfällen: privacy@swimai.pro. Diese Richtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden. Relevante Änderungen werden 30 Tage im Voraus mitgeteilt.